Doklady se účtují samy
Vytěžíme faktury, účtenky i pokladní doklady vlastním AI modelem a zapíšeme je rovnou do vaší POHODY, Money S3 nebo MRP K/S. Účetní už jen zkontroluje a potvrdí.
Nic nemigrujete. Účetnictví zůstává tam, kde ho máte dnes.
Od krabice s doklady k zaúčtováno — bez přepisování
Doklad se k nám dostane čtyřmi cestami, zbytek proběhne na pozadí. Účetní vstupuje až tam, kde má smysl lidská hlava: u kontroly.
Doklad dorazí
Čtyři cesty, žádné školení klientů:
- E-mailem — každý klient má vlastní adresu
- Mobilem — 30 účtenek za pár minut
- Skenerem — šanon do podavače
- Portálem — přetažením myší
AI vytěží
Vlastní model přečte hlavičku, rekapitulaci DPH i jednotlivé položky. Vícestránkové dávky si sám rozdělí na jednotlivé doklady.
- Hotovo v řádu desítek minut
Účetní zkontroluje
Doklad a vytěžená data vedle sebe na jedné obrazovce. Co si model není jistý, je barevně označené — oko jde rovnou tam.
- Předkontace, středisko i členění DPH podle pravidel klienta
Zápis do účetnictví
Doklad se založí přímo ve vašem systému, dodavatel spárovaný s adresářem podle IČ a DIČ.
- Teprve tenhle krok se účtuje
Pokladní doklady umíme líp než ostatní
Nejmenší částky stojí nejvíc práce na jeden zápis. Proto jsme model trénovali především na reálných účtenkách — na vybledlých, zmuchlaných a nafocených pod lampou, ne na vzorových PDF.
Termopapír a šero
Model je učený na dokladech v té kvalitě, v jaké opravdu přicházejí z kapsy a z krabice.
Rekapitulace DPH
Sazby, zaokrouhlení i spropitné. Doklad je připravený k zaúčtování, ne jen „přečtený".
Detekce duplicit
Stejná účtenka vyfocená dvakrát i poslaná e-mailem se spáruje a systém upozorní.
Celý měsíc najednou
Klient vyfotí dávku účtenek, portál je sám rozdělí a seřadí. Konec krabic.
Položky spárované se skladem
Položkové vytěžení s párováním na sklad dnes nabízejí jen enterprise řešení za statisíce ročně. U nás je to položka v ceníku.
- Každý řádek faktury — název, množství, jednotková cena, sazba DPH
- Párování na skladové karty podle kódu, EAN nebo názvu přímo ve vašem systému
- Faktura se skladovými vazbami — příjemka je pak na jedno kliknutí
- Typicky pro e-shopy, velkoobchody a gastro provozy
Jedna obrazovka pro kancelář, druhá pro klienty
Žádná instalace, žádná migrace. Portál nese vaši značku — klient ho vnímá jako službu své účetní firmy.
Pro účetní kancelář
- Všichni klienti na jedné obrazovce a fronta dokladů ke kontrole
- Stav každého dokladu: přijato → vytěženo → zkontrolováno → zaúčtováno
- Pravidla per klient — předkontace, střediska, párování
- Neomezený počet účetních bez příplatku
Pro klienty kanceláře
- Doklad pošlou e-mailem nebo vyfotí mobilem
- Vidí, co dodali a co ještě chybí
- Konec urgování na konci měsíce
- Pod vaší značkou, ne pod naší
Tři čísla, žádné hvězdičky
Měsíční vyúčtování podle skutečného počtu dokladů. Žádné tarify, minimální objemy ani propadající kredity. Výpověď kdykoli.
Portál, e-mailová adresa, mobilní aplikace, napojení na účetní systém a neomezený počet uživatelů.
Faktura bez skladových položek, účtenka, pokladní doklad — účtuje se až po úspěšném zápisu do účetnictví.
Vytěžení všech řádků a párování na skladové karty. Položky se neúčtují zvlášť, ať jich je deset nebo sto.
Co to udělá s vaší kanceláří
Posuňte hodnoty podle svého portfolia. Počítá se stejně, jako to pak přijde na faktuře.
Nejsme další účetní portál
Nástrojů na vytěžování faktur je na trhu víc. Liší se ale v tom, kde práce účetní opravdu končí — a za co se platí.
| Co porovnáváme | Běžné řešení na trhu | AutoDoklad |
|---|---|---|
| Co se z faktury vytěží | Hlavička — dodavatel, datum, částka, variabilní symbol. | Hlavička, rekapitulace DPH i jednotlivé položky — název, množství, jednotková cena, sazba. |
| Skladové položky | Obvykle vůbec, nebo jako enterprise doplněk za statisíce ročně. | Součást ceníku. Položky se párují na skladové karty podle kódu, EAN nebo názvu přímo ve vašem systému. |
| Účtenky a pokladní doklady | Okrajově — modely jsou trénované na PDF fakturách. | Hlavní zaměření. Model je učený na termopapíru, vybledlých a zmuchlaných dokladech, zvládá dávkové focení. |
| Zápis do účetnictví | Zpravidla jeden systém, často formou exportu k ručnímu načtení. | POHODA, Money S3 i MRP K/S — doklad se založí přímo, dodavatel spárovaný podle IČ a DIČ. |
| Za co platíte | Měsíční tarif s limitem dokladů; nad limit příplatek. Tarif platíte i v měsíci, kdy doklady nepřijdou. | Za doklad, který se do účetnictví skutečně zapsal. Slabý měsíc = nízká faktura. Neúspěšný zápis = nula. |
| Kdo nese riziko chyby | Zákazník — zaplatil za rozpoznání bez ohledu na výsledek. | My. Dokud doklad není v účetnictví, nemáme co fakturovat. |
A co u nás naopak nenajdete
Konkurenční portály bývají širší. Pokud hledáte jeden nástroj na všechno, nejsme to my — soustředíme se na jednu věc a chceme ji dělat nejlíp:
- Bankovní výpisy a párování úhrad — v plánu do 6 měsíců, dnes ne.
- Vystavování faktur — neděláme a neplánujeme. Od toho máte svůj systém.
- Finanční reporting pro klienty — v plánu do 12 měsíců.
Pořadí určují pilotní partneři
Tohle není sliby nabitý roadmap na tři roky. Je to pořadí práce, do kterého můžete mluvit.
Faktury, účtenky a pokladní doklady. Skladové položky s párováním. Napojení POHODA, Money S3 a MRP K/S. Portál a mobilní focení.
Bankovní výpisy a párování úhrad. Schvalování dokladů klientem. Automatické upomínky za chybějící doklady.
Klientský reporting — výsledovka na klik. Podklady pro mzdy a cestovní náhrady. Další účetní systémy podle zájmu.
Pravidla a automatizace na míru vaší kanceláři. Zpřesňování AI modelu na dokladech vašich klientů.
Hledáme tři kanceláře, které to chtějí dotáhnout s námi
Než službu otevřeme širšímu trhu, chceme ji doladit na skutečných dokladech a skutečných agendách.
Co získáte
- Zdarma po celou dobu vývoje
- Doživotní sleva 50 % na všechny ceny po jeho ukončení
- Přímý vliv na funkce a pořadí roadmapy
- Prioritní podpora s osobním nasazením
- AI model doladěný na dokladech vašich klientů
Co od vás potřebujeme
- Vzorek reálných dokladů pro ladění modelu
- Krátký zpětnovazební hovor jednou za 14 dní
- Přístup k testovací agendě vašeho účetního systému
- A trochu trpělivosti s dětskými nemocemi v prvních týdnech
Přineste tři šanony, zbytek ukážeme my
Třicetiminutová ukázka na vašich dokladech. Ne na naší připravené faktuře, ale na tom, co vám dnes leží na stole.
Ozve se vám Petr Bílý — ne obchodník, ale člověk, který službu staví.