Doklad se založí přímo ve vašem systému
Ne export, který někdo ručně načte. Konektor zapíše doklad do POHODY, Money S3 nebo MRP K/S včetně předkontace, střediska a dodavatele spárovaného s adresářem podle IČ. Účetnictví zůstává tam, kde je.
Tři systémy, jeden postup
Každý z nich má jiné rozhraní i jinou terminologii. Z pohledu účetní je ale postup stejný: zkontroluje a potvrdí, doklad se objeví v agendě.
POHODA
Zápis přes XML rozhraní Pohody. Přijaté faktury, pokladní i interní doklady, adresář a číselníky — předkontace, členění DPH, střediska, zakázky, skladové karty.
Money S3
Zápis přes XML přenosy. Konektor si sám najde číselnou řadu, kterou klient používá, a doklad do ní zařadí — řada se neopisuje do nastavení.
MRP K/S
Zápis dávkovým rozhraním MRP. Účetní jednotku i číselníky čteme z instalace, včetně seznamu pokladen a typů DPH.
Konektor běží u vás, ne u nás
Účetní systém se nemusí vystavovat do internetu. Malý program na stanici nebo serveru, kde účetnictví běží, se sám hlásí do portálu pro práci.
- Spojení navazuje konektor — do vaší sítě nic zvenku nechodí, nemusíte otevírat porty
- Hesla do účetnictví zůstávají na vašem stroji, do cloudu se neposílají
- Instalace je jeden soubor a spárování kódem z portálu; aktualizuje se sám
- Jeden konektor obslouží celou kancelář — všechny firmy i agendy
Číselníky z vašeho účetnictví
Předkontace, členění DPH, střediska, zakázky, pokladny i skladové karty se načítají z agendy klienta — ne z nějakého našeho seznamu.
Účetní tak v portálu vybírá přesně z toho, co v jejím účetnictví opravdu existuje. Nic se nepřepisuje ručně a nic nezastará.
Doklad zapsaný dvakrát je horší než doklad nezapsaný
Účtujeme až úspěšný zápis, takže na tom máme stejný zájem jako vy. Ochrana proti duplicitám je proto postavená přísněji, než bývá zvykem.
Ptáme se před zápisem
Než doklad pošleme, zeptáme se účetnictví, jestli tam už není — podle čísla dokladu dodavatele a jeho IČ.
Ověřujeme po zápisu
Po importu si doklad najdeme zpátky. Teprve pak hlásíme zaúčtováno — návratový kód sám o sobě nestačí.
Při pochybnosti nezapisujeme
Když kontrolu nejde provést, doklad počká. Raději práce navíc než druhý doklad v účetnictví.
Časté dotazy
Musíme něco migrovat?
Ne. Účetnictví zůstává ve vašem systému, portál mu jen připravuje hotová data. Když spolupráci ukončíte, doklady tam zůstanou.
Funguje to i na terminálovém serveru?
Ano. Konektor hlídá, aby na stroji běžela jen jedna instance, i když se přihlásí víc účetních najednou.
Co když má kancelář padesát firem?
Jeden konektor je obslouží všechny. V nastavení se jen řekne, která agenda patří kterému klientovi.
Podpoříte i náš účetní systém?
Pořadí dalších systémů určují pilotní partneři. Jestli máte jiný, ozvěte se — rozhodující je, jestli má rozhraní pro import.
Vyzkoušíme to na testovací agendě
Nasadíme konektor na vaši zkušební agendu a projdeme jeden skutečný doklad od e-mailu až po zaúčtováno. Bez zásahu do ostrých dat.